Sampleguide智能样本管理系统解决 I 期试验室样本管理痛点

ddadsv

量身定制，科学扩容，进出有序，实时监测——Sampleguide智能样本管理系统解决 I 期试验室样本管理痛点
2018年12月初，随着Sampleguide智能样本管理系统在位于北京西郊某著名三甲医院的安装完毕，Sampleguide再次为GCP平台的样本管理提供满意的解决方案。并且解决了该院 I 期实验室样本管理方面的痛点。

I 期实验室会根据承接项目的要求在一段时间内存储大量的生物样本，随后会将这些样本转移到检测单位或中心实验室的样本库。在这段时间内如果遇到几个项目同时进行，将会产生大量的甚至海量的生物样本，因此采用科学、严谨、高效的样本管理方法是非常必要的。

该院实验室在使用Sampleguide智能样本管理系统前，样本通常是通过手工记录，然后放置到冰箱内的某一个区域。这种方式在对于少量样本进行管理时不会暴露出问题，但是一旦样本量增加很多问题就会马上出现，经常会带来管理上的麻烦。例如：冰箱容积不够用、借还样本登记不够严谨、位置信息不明确导致长时间打开冰箱门等。


该医院安装Sampleguide智能样本管理系统前冰箱的使用情况


该医院安装Sampleguide智能样本管理系统前冰箱的使用情况

在选择安装使用Sampleguide智能样本管理系统后，首先冰箱的布局得到了科学合理的量身设计，按照不同规格的冻存管设计了不同存储区域，最大程度地利用超低温冰箱内的有效空间。例如，根据该院5ml尿液样本和2ml血清样本的比例在冰箱内进行合理布局设计。之前管理者只能大致估算出一台冰箱可以放置5000-6000个样本，但是经过量身设计后，该院的SANYO MDF-U53V超低温冰箱可以同时放置2ml冻存管22032个，以及5ml冻存管2352个。在大大提高冰箱使用空间的同时，这种科学合理地扩容还满足了不同规格样本的存储需要！管理者从之前不清楚自己的冰箱到底能放多少样本，到现在可以清清楚楚知道自己管理的冰箱已经放了多少样本，还可以放多少样本。


该医院安装Sampleguide智能样本管理系统后冰箱的布局

该医院安装Sampleguide智能样本管理系统后冰箱的布局

该医院安装Sampleguide智能样本管理系统后冰箱的布局

与此同时，Sampleguide智能样本管理系统还根据 I 期试验室样本存储的实际特点，将该院现有的冰箱设计为“检测样本”及“备份样本”，并用通过颜色标识进行提示。


左侧为检测样本专用（**），右侧为备份样本专用（绿色）

左侧为检测样本专用（**），右侧为备份样本专用（绿色）

左侧为检测样本专用（**），右侧为备份样本专用（绿色）

在对冰箱布局的量身设计和科学扩容之后，Sampleguide智能样本管理系统的软件功能发挥出重要的管理作用。管理者今后不再是手工记录样本进出冰箱的时间和用途，而是通过Sampleguide智能样本管理系统中的相关流程进行样本的出入库管理，所有环节均可做到溯源。同时，与条形码和二维码为基础的信息化管理方式不同的是，Sampleguide智能管理系统利用无线射频技术对每一个样本进行物联网信息化的管理。即：通过对每一个样本预制一枚用耐低温材料复合而成的RFID芯片进行全程追踪。不仅每一次样本的进出都有电子化的记录，而且对于异常的样本及相关操作会发出提示信息，使得对所管理的样本做到进出有序，实时检测。


预置可拆卸RFID芯片的冻存管（有多种规格）

Sampleguide智能样本管理系统登录界面

此外，Sampleguide智能样本管理系统可以对多个试验室的样本进行协同管理，该功能特别适合 I 期试验室采样后的样本转运。例如，转运（移）样本到检测单位或中心试验室。接收单位和试验室无需重新录入信息，直接导入文件并通过RFID芯片进行快速核验（100个样本可在5秒内完成核验）。该功能可以大大减少样本在常温环境中暴露的时间，还可以节约检测单位收样后录入样本信息的时间，最少可以使得检测单位提前一周出具检测结果。


Sampleguide智能样本管理系统首页

最后，相信随着越来越多的科研型试验室选择了Sampleguide智能样本管理系统后，会有更多的科研人员能够从繁琐的样本管理中解脱出来，把宝贵的精力节省下来用于更有意义的科研工作中去。